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Sample Management
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Beispielstrategie: Eine neue Perspektive auf den Laborbetrieb

Erfahren Sie, wie Sie das Probenmanagement in den Mittelpunkt Ihres Labors stellen, um die Datenintegrität zu gewährleisten und Ihren Betrieb zukunftssicher zu machen.

A laboratory

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Zareh Zurabyan
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Table of Contents

Labore und Organisationen sparen nie an der Entwicklung einer soliden, gut recherchierten Geschäftsstrategie.

Der Ausgangspunkt für Daten, geistiges Eigentum und wissenschaftliche Veröffentlichungen — biologische und/oder chemische Proben — wird jedoch bei strategischen Planungssitzungen oft ignoriert und bleibt als Nebenprodukt des gesamten Laborbetriebs auf der Strecke.

Mit der Einführung der Stichprobenstrategie ändert sich dies. Hier präsentieren wir Ihnen eine neue Perspektive auf den Laborbetrieb, bei dem das Probenmanagement zum Grundgerüst des Labors wird und die Zukunftssicherheit des Betriebs ermöglicht.

Lassen Sie uns damit beginnen, was eine Beispielstrategie ist.

Was ist eine Beispielstrategie?

In einer Laborumgebung bezieht sich eine Probenstrategie auf einen systematischen Plan für die Handhabung, Verarbeitung und Analyse von Proben. Dazu gehören die Definition der Ziele einer Studie, die Festlegung der Art und Anzahl der benötigten Proben sowie die Festlegung der geeigneten Entnahmemethoden, Lagerbedingungen und Behandlungsprotokolle. Eine gut durchdachte Probenstrategie gewährleistet die Zuverlässigkeit und Reproduzierbarkeit der Versuchsergebnisse, minimiert potenzielle Verzerrungen und maximiert die Effizienz der Laborressourcen.

Um Ihnen bei der Formulierung Ihrer Stichprobenstrategie zu helfen, konzentrieren wir uns auf einige wichtige Fragen, die Sie während des gesamten Lebenszyklus einer Stichprobe berücksichtigen sollten.

Auswahl der Stichprobe

Dies beinhaltet die Bestimmung der geeigneten Art und Anzahl der zu entnehmenden Proben. Dabei werden Faktoren wie der Zweck der Studie, die Umwelt-, biologische oder chemische Probe, die entnommen wird, und alle spezifischen Kriterien oder Richtlinien, die befolgt werden müssen, berücksichtigt.

Die wichtigsten Fragen

  • Was sind Ihre Probentypen?
  • Was sind die Metadatenfelder, die Sie verfolgen?
    • Datum der Abholung?
    • Reihenfolge
    • Nummer der Passage
    • SMILES-Code
    • GeneBank-Datei
  • Welche Dateien, Bilder und Referenzen müssen mit Ihrem Beispiel verknüpft werden?

Probenentnahme

Dieser Schritt beinhaltet die physische Entnahme der Proben gemäß vorgegebener Protokolle. Dazu können Techniken wie die Probenahme aus einer größeren Charge, die Verwendung spezieller Geräte oder Instrumente oder die Einhaltung bestimmter Verfahren gehören, um Konsistenz und Genauigkeit sicherzustellen.

Die wichtigsten Fragen

  • Verwenden Sie automationsähnliche Scanner, QR-Codes, mobile Apps und/oder Röhrchen mit vorgebartem Barcode für die Abholung?
  • Haben Sie vor, Ihre Proben im Nachhinein zu etikettieren? Wenn ja, welche Drucker verwenden Sie?
  • Können Sie Ihre Proben einfach sammeln, bewegen und aktualisieren?

Aufbewahrung der Proben

Die richtige Lagerung der Proben gewährleistet die Langzeitstabilität und die Aufrechterhaltung der Probenintegrität. Dies kann eine Verdünnung der Probe in einem neuen Puffer, einem Kryoprotektivum oder eine Lyophilisierung vor der Lagerung beinhalten. Darüber hinaus sind sowohl die Temperatur als auch der Lagerbehälter für Ihre Probenstrategie von Bedeutung.

Die wichtigsten Fragen

  • Wo lagern Sie Ihre Proben physisch (z. B. Kühlschrank, Gefrierschrank, Kryotank usw.)
  • Wo speichern Sie digitale Informationen zu Ihren Proben?
  • Überwachen Sie die Temperatur und die Lebensfähigkeit Ihrer Proben?

Umgang mit Proben

Der richtige Umgang mit Proben ist ebenfalls entscheidend, um deren Integrität zu erhalten und eine Kontamination oder Degradation zu verhindern. Dazu können Etikettierung, Konservierung, Lagerbedingungen (z. B. Temperatur, Luftfeuchtigkeit) und Überlegungen zum Transport gehören. Die Einhaltung der Standardarbeitsanweisungen (SOPs) ist wichtig, um die Qualität der Proben aufrechtzuerhalten.

Die wichtigsten Fragen

Probenvorbereitung und Protokollmanagement

Je nach der erforderlichen Analyse können die Proben vor dem Testen bestimmten Aufbereitungsverfahren unterzogen werden. Dies kann das Mahlen, Verdünnen, Extrahieren, Filtern oder andere Techniken beinhalten, um die Proben für die Analyse geeignet zu machen.

Die wichtigsten Fragen

  • Welche SOPs verwenden Sie, um Ihre Proben vorzubereiten und zu verarbeiten?
  • Gibt es eine klare Versionskontrolle Ihrer Protokolle und einen Genehmigungsprozess?
  • Sind Ihre Prep-Assays standardisiert und überprüfbar?
  • Welche Instrumente werden Sie verwenden, was werden die Ausgabedateien Ihrer Proben sein und wie planen Sie, diese Daten zu analysieren?

Dokumentation und Aufzeichnungen

Eine umfassende Probenstrategie beinhaltet eine ordnungsgemäße Dokumentation und Aufzeichnung während des gesamten Prozesses. Dazu gehören die Erfassung von Probeninformationen, Entnahmedaten, Behandlungsverfahren, Abweichungen oder Zwischenfällen sowie anderer relevanter Daten.

Die wichtigsten Fragen

Haben Sie ein geeignetes elektronisches Labornotizbuch (ELN), um auf das probenbezogene Versuchsdesign und die Datenanalyse zu verweisen?

Analyseplan

Die Probenstrategie umfasst auch einen Analyseplan, in dem die Methoden, Techniken und Instrumente zur Analyse der Proben beschrieben werden. Sie kann spezifische Testprotokolle, Qualitätskontrollmaßnahmen und Datenanalyseansätze beinhalten, um genaue und aussagekräftige Ergebnisse sicherzustellen.

Die wichtigsten Fragen

  • Welche Software verwenden Sie, um Ihre großen CSV-Dateien zu analysieren?
  • Verwenden Sie KI und ML für Ihre Probendatenanalyse?
  • Haben Sie einen langfristigen Datenanalyseplan?

Fazit

Proben durchlaufen einen vorhersehbaren Lebenszyklus und haben eine bestimmte Lebensdauer — genau wie unsere Autos, Laborgeräte und Karosserien! Sie müssen Ihr Auto ölen, Ihre Instrumente kalibrieren und sich gesund ernähren und Sport treiben, um alles richtig zu halten!

Proben sind nicht anders. Ein erfolgreiches Labor muss über eine kurz- und langfristige Strategie für seine Proben verfügen, von der Entnahme bis zur Analyse und darüber hinaus.

Wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen. Wenn Sie die besten Antworten auf die oben genannten Fragen finden möchten, vereinbaren Sie einen kostenlose persönliche Demo heute!

Hinweis: Erwägen Sie, sich das anzusehen Seinmple360 — das wird Ihnen helfen, eine Probenstrategie zu definieren und gleichzeitig die Instrumente Ihres Labors in den Mix einzubeziehen!

Labore und Organisationen sparen nie an der Entwicklung einer soliden, gut recherchierten Geschäftsstrategie.

Der Ausgangspunkt für Daten, geistiges Eigentum und wissenschaftliche Veröffentlichungen — biologische und/oder chemische Proben — wird jedoch bei strategischen Planungssitzungen oft ignoriert und bleibt als Nebenprodukt des gesamten Laborbetriebs auf der Strecke.

Mit der Einführung der Stichprobenstrategie ändert sich dies. Hier präsentieren wir Ihnen eine neue Perspektive auf den Laborbetrieb, bei dem das Probenmanagement zum Grundgerüst des Labors wird und die Zukunftssicherheit des Betriebs ermöglicht.

Lassen Sie uns damit beginnen, was eine Beispielstrategie ist.

Was ist eine Beispielstrategie?

In einer Laborumgebung bezieht sich eine Probenstrategie auf einen systematischen Plan für die Handhabung, Verarbeitung und Analyse von Proben. Dazu gehören die Definition der Ziele einer Studie, die Festlegung der Art und Anzahl der benötigten Proben sowie die Festlegung der geeigneten Entnahmemethoden, Lagerbedingungen und Behandlungsprotokolle. Eine gut durchdachte Probenstrategie gewährleistet die Zuverlässigkeit und Reproduzierbarkeit der Versuchsergebnisse, minimiert potenzielle Verzerrungen und maximiert die Effizienz der Laborressourcen.

Um Ihnen bei der Formulierung Ihrer Stichprobenstrategie zu helfen, konzentrieren wir uns auf einige wichtige Fragen, die Sie während des gesamten Lebenszyklus einer Stichprobe berücksichtigen sollten.

Auswahl der Stichprobe

Dies beinhaltet die Bestimmung der geeigneten Art und Anzahl der zu entnehmenden Proben. Dabei werden Faktoren wie der Zweck der Studie, die Umwelt-, biologische oder chemische Probe, die entnommen wird, und alle spezifischen Kriterien oder Richtlinien, die befolgt werden müssen, berücksichtigt.

Die wichtigsten Fragen

  • Was sind Ihre Probentypen?
  • Was sind die Metadatenfelder, die Sie verfolgen?
    • Datum der Abholung?
    • Reihenfolge
    • Nummer der Passage
    • SMILES-Code
    • GeneBank-Datei
  • Welche Dateien, Bilder und Referenzen müssen mit Ihrem Beispiel verknüpft werden?

Probenentnahme

Dieser Schritt beinhaltet die physische Entnahme der Proben gemäß vorgegebener Protokolle. Dazu können Techniken wie die Probenahme aus einer größeren Charge, die Verwendung spezieller Geräte oder Instrumente oder die Einhaltung bestimmter Verfahren gehören, um Konsistenz und Genauigkeit sicherzustellen.

Die wichtigsten Fragen

  • Verwenden Sie automationsähnliche Scanner, QR-Codes, mobile Apps und/oder Röhrchen mit vorgebartem Barcode für die Abholung?
  • Haben Sie vor, Ihre Proben im Nachhinein zu etikettieren? Wenn ja, welche Drucker verwenden Sie?
  • Können Sie Ihre Proben einfach sammeln, bewegen und aktualisieren?

Aufbewahrung der Proben

Die richtige Lagerung der Proben gewährleistet die Langzeitstabilität und die Aufrechterhaltung der Probenintegrität. Dies kann eine Verdünnung der Probe in einem neuen Puffer, einem Kryoprotektivum oder eine Lyophilisierung vor der Lagerung beinhalten. Darüber hinaus sind sowohl die Temperatur als auch der Lagerbehälter für Ihre Probenstrategie von Bedeutung.

Die wichtigsten Fragen

  • Wo lagern Sie Ihre Proben physisch (z. B. Kühlschrank, Gefrierschrank, Kryotank usw.)
  • Wo speichern Sie digitale Informationen zu Ihren Proben?
  • Überwachen Sie die Temperatur und die Lebensfähigkeit Ihrer Proben?

Umgang mit Proben

Der richtige Umgang mit Proben ist ebenfalls entscheidend, um deren Integrität zu erhalten und eine Kontamination oder Degradation zu verhindern. Dazu können Etikettierung, Konservierung, Lagerbedingungen (z. B. Temperatur, Luftfeuchtigkeit) und Überlegungen zum Transport gehören. Die Einhaltung der Standardarbeitsanweisungen (SOPs) ist wichtig, um die Qualität der Proben aufrechtzuerhalten.

Die wichtigsten Fragen

Probenvorbereitung und Protokollmanagement

Je nach der erforderlichen Analyse können die Proben vor dem Testen bestimmten Aufbereitungsverfahren unterzogen werden. Dies kann das Mahlen, Verdünnen, Extrahieren, Filtern oder andere Techniken beinhalten, um die Proben für die Analyse geeignet zu machen.

Die wichtigsten Fragen

  • Welche SOPs verwenden Sie, um Ihre Proben vorzubereiten und zu verarbeiten?
  • Gibt es eine klare Versionskontrolle Ihrer Protokolle und einen Genehmigungsprozess?
  • Sind Ihre Prep-Assays standardisiert und überprüfbar?
  • Welche Instrumente werden Sie verwenden, was werden die Ausgabedateien Ihrer Proben sein und wie planen Sie, diese Daten zu analysieren?

Dokumentation und Aufzeichnungen

Eine umfassende Probenstrategie beinhaltet eine ordnungsgemäße Dokumentation und Aufzeichnung während des gesamten Prozesses. Dazu gehören die Erfassung von Probeninformationen, Entnahmedaten, Behandlungsverfahren, Abweichungen oder Zwischenfällen sowie anderer relevanter Daten.

Die wichtigsten Fragen

Haben Sie ein geeignetes elektronisches Labornotizbuch (ELN), um auf das probenbezogene Versuchsdesign und die Datenanalyse zu verweisen?

Analyseplan

Die Probenstrategie umfasst auch einen Analyseplan, in dem die Methoden, Techniken und Instrumente zur Analyse der Proben beschrieben werden. Sie kann spezifische Testprotokolle, Qualitätskontrollmaßnahmen und Datenanalyseansätze beinhalten, um genaue und aussagekräftige Ergebnisse sicherzustellen.

Die wichtigsten Fragen

  • Welche Software verwenden Sie, um Ihre großen CSV-Dateien zu analysieren?
  • Verwenden Sie KI und ML für Ihre Probendatenanalyse?
  • Haben Sie einen langfristigen Datenanalyseplan?

Fazit

Proben durchlaufen einen vorhersehbaren Lebenszyklus und haben eine bestimmte Lebensdauer — genau wie unsere Autos, Laborgeräte und Karosserien! Sie müssen Ihr Auto ölen, Ihre Instrumente kalibrieren und sich gesund ernähren und Sport treiben, um alles richtig zu halten!

Proben sind nicht anders. Ein erfolgreiches Labor muss über eine kurz- und langfristige Strategie für seine Proben verfügen, von der Entnahme bis zur Analyse und darüber hinaus.

Wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen. Wenn Sie die besten Antworten auf die oben genannten Fragen finden möchten, vereinbaren Sie einen kostenlose persönliche Demo heute!

Hinweis: Erwägen Sie, sich das anzusehen Seinmple360 — das wird Ihnen helfen, eine Probenstrategie zu definieren und gleichzeitig die Instrumente Ihres Labors in den Mix einzubeziehen!

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