Sur site Mise en œuvre

1 — Installation du système

Après avoir signé le contrat de prestation de service, ElabNext commencera l'installation de l'infrastructure du serveur et de l'application. En cas d'exigences techniques (par exemple, SSO/LDAP/AD FS ou restrictions de plage IP), eLabNext contactera le contact informatique de votre organisation. Cette étape inclut également les mises à jour logicielles, la surveillance du système et les sauvegardes automatiques.

2 — Validation du système

Le système installé est validé par notre équipe d'assurance qualité. Un ensemble de données validé sera ensuite migré vers votre installation sur site. Ensuite, un test de fonctionnalité complet est effectué sur toutes les fonctions de base du système, les composants installés et les modules complémentaires disponibles. Toute configuration incorrecte est signalée à l'ingénieur système. Ce n'est qu'après la résolution de ces problèmes que le système est disponible pour l'étape suivante.

3 — Migration des données

Dans chaque installation sur site, un ou plusieurs utilisateurs clés sont désignés par l'organisation. Le gestionnaire de compte eLabNEXT créera des comptes système pour les utilisateurs clés désignés dans un groupe fonctionnel dédié d'utilisateurs clés dans eLabJournal. Si les laboratoires de votre organisation utilisent ou utilisent actuellement le Cloud, les données existantes de ces laboratoires peuvent être incluses dans le déploiement du système.

4 — Formation des utilisateurs clés

Pour une intégration fluide de votre carnet de laboratoire électronique, votre utilisateur-clé désigné bénéficiera d'une formation sur les utilisateurs clés. La session comprend une formation sur les fonctionnalités administratives de base pour les utilisateurs finaux et sur les fonctionnalités avancées du système. En tant qu'utilisateur clé, vous serez formé à contrôler les paramètres et les politiques du système, à effectuer des tâches de maintenance du système et à fournir une assistance de base aux utilisateurs finaux de l'organisation.

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5 — Acceptation du système

Une fois l'installation du système terminée, celui-ci est livré à l'utilisateur clé de l'organisation pour acceptation officielle. Si les données des groupes existants sont migrées vers le système, l'utilisateur clé peut vérifier auprès des administrateurs du groupe et des utilisateurs finaux existants que

Une fois l'installation du système terminée, celui-ci est livré à l'utilisateur clé de l'organisation pour acceptation officielle. Si les données de groupes existants sont migrées vers le système, l'utilisateur clé peut vérifier auprès des administrateurs de groupe et des utilisateurs finaux existants que toutes les données ont été correctement migrées. Pendant le test de validation du système, l'environnement eLabJournal Cloud reste disponible pour les utilisateurs finaux.

6 — Livraison du système

Après l'acceptation de l'installation par le système, la date limite de livraison du système sera fixée. Lors de la livraison du système, les données les plus récentes sont migrées dans l'installation sur site et toutes les configurations système dans le cloud sont activées pour garantir un routage correct de toutes les applications et modules complémentaires. S'il y a des utilisateurs dans le Cloud, l'accès au Cloud sera bloqué avant la mise à disposition du système afin d'empêcher les utilisateurs de saisir des données dans le Cloud qui ne seront pas migrées vers l'installation sur site.