Private Cloud Umsetzung
Sobald Ihre Organisation oder Ihr Labor einen Lizenzplan ausgewählt hat, führt Sie ein engagierter Kundenbetreuer Schritt für Schritt durch die Implementierung der von Ihnen ausgewählten Software.
1 — Systeminstallation
Nach der Unterzeichnung der Vereinbarung über die Erbringung von Dienstleistungen beginnt eLabNext mit der Installation der Serverinfrastruktur und der Anwendung. Wenn technische Anforderungen bestehen (z. B. SSO/LDAP/AD FS oder IP-Bereichsbeschränkungen), wird sich ElabNext an den IT-Ansprechpartner Ihres Unternehmens wenden. In diesem Schritt sind auch Softwareupdates, Systemüberwachung und automatische Backups enthalten.
2 — Systemvalidierung
Das installierte System wird von unserem Qualitätssicherungsteam validiert. Ein validierter Datensatz wird dann in Ihre Private Cloud-Installation migriert. Als Nächstes wird ein vollständiger Funktionstest aller grundlegenden Systemfunktionen, installierten Komponenten und verfügbaren Add-Ons durchgeführt. Alle falschen Konfigurationen werden dem Systemtechniker gemeldet. Erst nach der Behebung dieser Probleme wird das System für den nächsten Schritt freigegeben.
3 — Datenmigration
In jeder Private Cloud werden ein oder mehrere Key-User von der Organisation ernannt. Der eLabNext Account Manager richtet Systemkonten für die ernannten Key-User in einer speziellen Functional Key-User Group im eLabJournal ein. Wenn Labore in Ihrer Organisation die Cloud genutzt haben oder derzeit nutzen, können die vorhandenen Daten dieser Labore in die Systembereitstellung einbezogen werden.
4 — Schulung von Schlüsselbenutzern
Für eine reibungslose Integration Ihres elektronischen Labornotizbuchs erhält Ihr ernannter Key-User eine Key-User-Schulung. Die Sitzung umfasst Schulungen zu grundlegenden administrativen Endbenutzerfunktionen und erweiterten Systemfunktionen. Als Key-User werden Sie darin geschult, Systemeinstellungen und Richtlinien zu kontrollieren, Systemwartungsaufgaben durchzuführen und grundlegende Unterstützung für Endbenutzer im Unternehmen bereitzustellen.
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5 — Systemakzeptanz
Sobald die Systeminstallation abgeschlossen ist, wird das System dem Key-User der Organisation zur formellen Abnahme übergeben. Wenn Daten vorhandener Gruppen in das System migriert werden, kann der Key-User dies bei den bestehenden Gruppenadministratoren und Endbenutzern überprüfen
Sobald die Systeminstallation abgeschlossen ist, wird das System zur formellen Abnahme an den Key-User der Organisation geliefert. Falls Daten vorhandener Gruppen in das System migriert werden, kann der Key-User mit den bestehenden Gruppenadministratoren und Endbenutzern überprüfen, ob alle Daten korrekt migriert wurden. Während des Systemvalidierungstests steht die eLabJournal Cloud-Umgebung den Endbenutzern weiterhin zum Arbeiten zur Verfügung.
6 — Systemlieferung
Nach der Systemabnahme der Installation wird der endgültige Termin für die Lieferung des Systems festgelegt. Während der Systemlieferung werden die neuesten Daten in die Private Cloud migriert. Alle Systemkonfigurationen in der Cloud sind aktiviert, um das korrekte Routing aller Apps und Add-Ons sicherzustellen. Wenn sich Benutzer in der Cloud befinden, wird der Zugriff auf die Cloud vor der Systembereitstellung gesperrt, um zu verhindern, dass Benutzer Daten in die Cloud eingeben, die nicht in die Private Cloud migriert werden.