Universidade de Lund, Departamento de Medicina Translacional: Aprimorando o gerenciamento de amostras com o eLabInventory

"O eLabInventory foi um divisor de águas para o nosso laboratório na Universidade de Lund. Sua interface intuitiva e seus recursos robustos de rastreamento simplificaram drasticamente nosso gerenciamento de amostras, transformando o que antes era uma tarefa demorada em um processo rápido e sem esforço. Estou muito impressionado com a forma como o eLabInventory transformou nossas operações diárias e o recomendaria a qualquer laboratório que esteja enfrentando desafios semelhantes."

Sviataslau Sasinovich, PhD, Engenheiro de pesquisa

Sobre a Universidade de Lund, Departamento de Medicina Translacional

A Universidade de Lund, localizada na cidade histórica de Lund, na Suécia, é conhecida por suas pesquisas pioneiras em vários campos da medicina. O Departamento de Medicina Translacional é um dos seis departamentos da Faculdade de Medicina, abrangendo diversas áreas de pesquisa, incluindo virologia clínica com foco especial em vírus. Dentro desse departamento, três equipes de pesquisa dedicadas utilizam o eLabInventory para aprimorar a eficiência de suas pesquisas e o gerenciamento de dados: Virologia de Sistemas, Interações com o Hospedeiro do HIV-1 e HIV-2 e Virologia Clínica. Essas equipes são especializadas em pesquisas experimentais, epidemiológicas e de ponto de atendimento relacionadas a infecções virais, impulsionando inovações críticas na medicina translacional. Com mais de 20 anos de esforços combinados, o trabalho do departamento é fundamental para o avanço da pesquisa médica e para a melhoria dos resultados da saúde. As equipes são compostas por cientistas pesquisadores, técnicos de laboratório e pesquisadores principais, que colaboram em espaços de laboratório compartilhados para atingir suas metas de pesquisa.

Objetivos

Curto prazo: A principal meta de curto prazo das equipes de pesquisa era resolver problemas urgentes de gerenciamento de amostras. A implementação de ferramentas digitais de laboratório foi essencial para permitir que os grupos de pesquisa rastreassem e gerenciassem com eficiência um grande volume de amostras diversas, garantindo acesso rápido e preciso e mantendo a integridade de suas pesquisas.

Longo prazo: No longo prazo, as equipes pretendem simplificar outros processos de pesquisa para acompanhar as crescentes demandas de pesquisa. Ao integrar totalmente as soluções de laboratório digital, a Universidade pretende aumentar a eficiência geral, facilitar a colaboração e apoiar a publicação de suas descobertas, contribuindo com conhecimentos valiosos para a comunidade científica.

Desafios

Antes de adotar o eLabJournal e o eLabInventory, as equipes de pesquisa - Systems Virology, HIV-1 and HIV-2 Host Interactions e Clinical Virology - enfrentavam desafios organizacionais significativos para gerenciar sua extensa coleção de amostras. Os grupos de pesquisa acumularam milhares de amostras ao longo de anos de pesquisa, criando uma necessidade urgente de um sistema de rastreamento eficiente e confiável. Os métodos existentes, que incluíam o uso do Excel e do Google Sheets, estavam se tornando cada vez mais inadequados. Essas abordagens tradicionais estavam sujeitas a erros e consumiam muito tempo, sem a funcionalidade necessária para atender às crescentes necessidades do laboratório.

A ineficiência no gerenciamento de amostras não apenas desperdiçava tempo, mas também representava um risco para a integridade da pesquisa. Encontrar amostras específicas podia levar até uma hora, desviando um tempo valioso das atividades de pesquisa. O laboratório precisava de uma solução fácil de usar que pudesse simplificar as operações, melhorar a integridade dos dados e garantir acesso rápido e preciso às amostras.

Particular

As equipes descobriram o eLabNext por meio de uma pesquisa on-line. Depois de avaliar mais de dez soluções diferentes de rastreamento de amostras, elas decidiram adotar o eLabJournal por sua funcionalidade superior, facilidade de uso e custo-benefício.

O eLabJournal com o eLabInventory forneceu uma solução abrangente que atendeu a todos os requisitos específicos do laboratório para gerenciamento e organização de amostras. O processo de implementação levou apenas alguns dias, e a configuração foi tranquila e bem integrada às operações existentes do laboratório. A interface intuitiva e os recursos robustos da plataforma ofereceram uma atualização significativa em relação aos métodos anteriores.

Resultados

A adoção do eLabJournal transformou significativamente a maneira como as equipes de pesquisa gerenciam seus processos laboratoriais. O recurso de navegador de inventário revolucionou a forma como o laboratório rastreia todas as amostras geradas e usadas, proporcionando visibilidade abrangente sobre o uso de amostras e os dados associados de experimentos anteriores. O sistema tornou-se inestimável no gerenciamento das grandes quantidades de amostras normalmente usadas em diversos projetos de pesquisa.

Além do gerenciamento de amostras, os pesquisadores de Lund também se beneficiaram de recursos adicionais. Os recursos aprimorados de organização de dados do eLabNext simplificaram o registro das atividades de pesquisa, tornando os experimentos e os dados mais organizados e acelerando o processo de documentação. Esse aprimoramento permitiu que a equipe acompanhasse o ritmo das demandas de grandes programas de triagem genética.

A plataforma também simplificou significativamente o gerenciamento de protocolos. Os pesquisadores agora podem facilmente carregar, gerar e vincular protocolos e Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) a experimentos específicos, aumentando a conformidade e a eficiência nas operações diárias. Além disso, o eLabNext promoveu um ambiente mais colaborativo e transparente dentro do laboratório, tornando experimentos, amostras, dados e protocolos prontamente acessíveis a todos os membros da equipe envolvidos. Essa acessibilidade é fundamental para um ambiente de pesquisa dinâmico em que a integração da equipe e o compartilhamento de dados são essenciais.

O resultado mais notável da implementação do eLabJournal, no entanto, foi a redução drástica do tempo gasto na localização de amostras. O que antes levava até uma hora, agora leva menos de um minuto. Esse ganho de eficiência aumentou significativamente a produtividade, permitindo mais tempo para a pesquisa e menos para o gerenciamento da logística. De modo geral, o laboratório observou uma melhoria notável na eficiência e na precisão, o que levou a operações mais simplificadas e a melhores resultados de pesquisa.

Planos futuros

A Universidade de Lund pretende continuar aproveitando as soluções eLabNext para aprimorar seus recursos de pesquisa. À medida que as instalações do Departamento de Medicina Translacional continuarem a se expandir, o eLabJournal e o eLabInventory continuarão fornecendo suporte essencial para o gerenciamento de dados e fluxos de trabalho complexos. Com a adoção de ferramentas digitais de gerenciamento de laboratório, o laboratório está bem posicionado para manter sua posição na vanguarda da pesquisa médica e continuar a conduzir sua missão de contribuir com conhecimentos valiosos para a comunidade científica.

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