O eLabNext centraliza os dados e as operações de laboratório do The Boulant-Stanifer Labs da Universidade da Flórida

"Posso fazer pedidos com muito mais eficiência, acompanhar o andamento do pedido até o recebimento e colocar no inventário do nosso laboratório. Além disso, encontrar experimentos e protocolos anteriores ficou muito mais fácil; posso até verificá-los no meu telefone! Editar itens também é muito fácil e, com as dicas e truques do eLabNext, estou sempre encontrando maneiras mais eficientes de realizar o que preciso na plataforma do eLabNext. Recentemente, descobrimos o complemento Tasks, que tem sido muito fácil e conveniente de usar."

James Ramsden, gerente de laboratório da Boulant-Stanifer Labs

Os laboratórios Boulant-Stanifer

As Boulant e Stanifer Os laboratórios são grupos conjuntos de pesquisa acadêmica na Universidade da Flórida, no Departamento de Genética Molecular e Microbiologia. A equipe é formada por alunos de graduação, cientistas pesquisadores, alunos de mestrado, alunos de doutorado, pós-doutorandos e um gerente de laboratório. Entre 10 e 15 membros trabalham no laboratório em um determinado momento. Os laboratórios são especializados em virologia e imunidade inata, com foco na homeostase do tecido epitelial e nos mecanismos antivirais. Eles usam sequenciamento de célula única, hibridização in situ fluorescente multicolorida (FiSH), microscopia de células vivas e modelos de organoides para obter uma compreensão de todo o sistema das interações entre o hospedeiro e o patógeno. 

Objetivos

Curto prazo: Em curto prazo, o Boulant-Stanifer Labs está concentrado na otimização de protocolos, na implementação de novos pipelines de análise de software e no aprimoramento do gerenciamento de dados experimentais, inventário e segurança do laboratório. 

Longo prazo: A Boulant-Stanifer Labs pretende expandir seus recursos, desenvolver novas terapias e influenciar as políticas de saúde pública. 

Desafios 

Aumentar a eficiência do laboratório por meio da transformação de um sistema de gerenciamento de laboratório descentralizado 

Os laboratórios Boulant-Stanifer precisavam de um sistema para centralizar protocolos, experimentos e dados e gerenciar as operações de todo o grupo de pesquisa. As informações essenciais do laboratório estavam sendo armazenadas de forma dispersa: Os protocolos eram armazenados em uma unidade de rede compartilhada, o inventário era monitorado por meio de uma planilha do Excel e as solicitações de compra eram gerenciadas por e-mail. 

Se essas práticas tivessem continuado a longo prazo, os laboratórios provavelmente teriam perdido tempo, recursos e produtividade devido a erros e à incapacidade de encontrar informações.

Particular

A plataforma do eLabNext oferece uma plataforma para centralizar as operações do laboratório

Para resolver esses problemas, os laboratórios Boulant-Stanifer pesquisaram no Google e, depois de encontrar e comparar algumas opções, identificaram o eLabNext e alguns outros como possíveis soluções. Eles experimentaram o Quartzy e o LabArchives, mas nenhum deles oferecia a funcionalidade que eles buscavam. Ao avaliar as soluções, ter o inventário e o caderno de laboratório centralizados em um único local, de modo que todas as atividades do laboratório utilizassem uma única fonte, era um recurso essencial. O eLabNext se destacou dos concorrentes por fornecer um hub abrangente de todas as operações do laboratório, enquanto outros não tinham funções importantes, como rastreamento de inventário ou pedidos.  

Resultados

Os Laboratórios Boulant-Stanifer incorporam a plataforma de laboratório digital eLabNext em seus laboratórios. Após a implementação completa do software, incluindo o sistema de pedidos, inventário, protocolos, reservas de equipamentos e organização experimental, eles podem compartilhar e padronizar protocolos, centralizar todos os dados experimentais para facilitar o acesso e simplificar a capacidade de encontrar itens no laboratório e monitorar os estoques de reagentes. 

O eLabNext permite operações de laboratório mais organizadas

O Boulant-Stanifer Labs usa o eLabNext para centralizar a localização de seus protocolos, experimentos, inventário e reservas de equipamentos. O banco de dados centralizado de protocolos ajudou a garantir que todos os membros do laboratório sigam os mesmos protocolos e os mais atualizados. Ele também permitiu um melhor rastreamento das informações quando os membros deixam o laboratório. Com a possibilidade de localizar itens, protocolos e dados experimentais anteriores, eles podem economizar tempo. As reservas centralizadas de equipamentos também ajudam no gerenciamento do tempo, evitando conflitos entre os membros do laboratório.

O eLabNext facilita a colocação de pedidos de forma mais conveniente

O eLabNext também permitiu que o Boulant-Stanifer Labs acompanhasse nosso inventário mais de perto para garantir que os suprimentos de pesquisa estejam sempre disponíveis. A capacidade de centralizar os pedidos foi útil para garantir que os itens não fossem encomendados em duplicidade e que fossem encomendados antes de se esgotarem. Eles podem economizar mais tempo e dinheiro combinando pedidos das mesmas empresas. 

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