Universiteit van Lund, afdeling Translationele geneeskunde: Verbetering van monsterbeheer met eLabInventory

"eLabInventory is een doorbraak geweest voor ons laboratorium aan de Universiteit van Lund. De intuïtieve interface en robuuste traceermogelijkheden hebben ons monsterbeheer drastisch gestroomlijnd, waardoor wat ooit een tijdrovende taak was, een snel en moeiteloos proces is geworden. Ik ben diep onder de indruk van de manier waarop eLabInventory onze dagelijkse werkzaamheden heeft getransformeerd en zou het aan elk lab met soortgelijke uitdagingen aanbevelen."

Sviataslau Sasinovich, PhD, Onderzoeksingenieur

Over Lund University, afdeling Translationele geneeskunde

De universiteit van Lund, gelegen in de historische stad Lund in Zweden, staat bekend om haar baanbrekende onderzoek op verschillende gebieden van de geneeskunde. De afdeling Translationele geneeskunde is een van de zes afdelingen van de Faculteit Geneeskunde en omvat verschillende onderzoeksgebieden, waaronder klinische virologie met een bijzondere focus op virussen. Binnen deze afdeling maken drie speciale onderzoeksteams gebruik van eLabInventory om hun onderzoeksefficiëntie en gegevensbeheer te verbeteren: Systeemvirologie, HIV-1 en HIV-2 gastheerinteracties en klinische virologie. Deze teams zijn gespecialiseerd in experimenteel, epidemiologisch en point-of-care onderzoek met betrekking tot virale infecties en stimuleren cruciale innovaties in translationele geneeskunde. Met meer dan 20 jaar gecombineerde inspanningen is het werk van de afdeling essentieel voor het bevorderen van medisch onderzoek en het verbeteren van de resultaten in de gezondheidszorg. De teams bestaan uit onderzoekswetenschappers, laboranten en hoofdonderzoekers die samenwerken in gedeelde laboratoriumruimtes om hun onderzoeksdoelen te bereiken.

Doelen

Op korte termijn: De belangrijkste kortetermijndoelstelling voor de onderzoeksteams was het oplossen van dringende problemen met monsterbeheer. Het implementeren van digitale laboratoriumtools was essentieel om onderzoeksgroepen in staat te stellen een grote hoeveelheid verschillende monsters efficiënt bij te houden en te beheren, zodat ze snel en nauwkeurig toegang hadden terwijl de integriteit van hun onderzoek behouden bleef.

Op lange termijn: Op de lange termijn willen de teams andere onderzoeksprocessen stroomlijnen om aan de toenemende onderzoekseisen te kunnen blijven voldoen. Door de volledige integratie van digitale laboratoriumoplossingen wil de universiteit de algehele efficiëntie verbeteren, samenwerking vergemakkelijken en de publicatie van haar bevindingen ondersteunen, zodat waardevolle kennis wordt bijgedragen aan de wetenschappelijke gemeenschap.

Uitdagingen

Voordat ze eLabJournal en eLabInventory gebruikten, stonden de onderzoeksteams - Systeemvirologie, HIV-1 en HIV-2 gastheerinteracties en Klinische Virologie - voor grote organisatorische uitdagingen bij het beheren van hun uitgebreide verzameling monsters. De onderzoeksgroepen hadden duizenden monsters verzameld gedurende jaren van onderzoek, waardoor er een dringende behoefte ontstond aan een efficiënt en betrouwbaar volgsysteem. De bestaande methoden, waaronder het gebruik van Excel en Google Sheets, werden steeds ontoereikend. Deze traditionele benaderingen waren gevoelig voor fouten en tijdrovend, en misten de nodige functionaliteit om de groeiende behoeften van het lab te ondersteunen.

De inefficiëntie in het monsterbeheer was niet alleen tijdverspillend, maar vormde ook een risico voor de integriteit van het onderzoek. Het vinden van specifieke monsters kon soms wel een uur duren, waardoor kostbare tijd verloren ging aan onderzoeksactiviteiten. Het laboratorium had een gebruiksvriendelijke oplossing nodig die de werkzaamheden kon stroomlijnen, de gegevensintegriteit kon verbeteren en een snelle en nauwkeurige toegang tot monsters kon garanderen.

Solution

De teams ontdekten eLabNext via een online zoektocht. Na het evalueren van meer dan tien verschillende oplossingen voor het bijhouden van monsters, besloten ze voor eLabJournal te kiezen vanwege de superieure functionaliteit, het gebruiksgemak en de kosteneffectiviteit.

eLabJournal met eLabInventory bood een uitgebreide oplossing die voldeed aan alle specifieke vereisten van het lab voor monsterbeheer en -organisatie. Het implementatieproces nam slechts enkele dagen in beslag, de installatie verliep soepel en was goed geïntegreerd in de bestaande laboratoriumactiviteiten. De intuïtieve interface en robuuste functies van het platform vormden een aanzienlijke upgrade ten opzichte van de vorige methoden.

Resultaten

Het gebruik van eLabJournal heeft de manier waarop onderzoeksteams hun laboratoriumprocessen beheren aanzienlijk veranderd. De inventarisbrowserfunctie heeft een revolutie teweeggebracht in de manier waarop het laboratorium alle gegenereerde en gebruikte monsters bijhoudt, door uitgebreid inzicht te geven in het gebruik van monsters en de bijbehorende gegevens van eerdere experimenten. Het systeem is van onschatbare waarde geworden bij het beheren van de enorme hoeveelheden monsters die doorgaans worden gebruikt in uiteenlopende onderzoeksprojecten.

Naast monsterbeheer hebben de onderzoekers van Lund ook geprofiteerd van extra functies. De verbeterde data-organisatie mogelijkheden van eLabNext hebben de registratie van onderzoeksactiviteiten gestroomlijnd, waardoor experimenten en data beter georganiseerd zijn en het documentatieproces versneld is. Deze verbetering heeft het personeel in staat gesteld om gelijke tred te houden met de eisen van grote genetische screeningsprogramma's.

Het platform heeft ook het beheer van protocollen aanzienlijk vereenvoudigd. Onderzoekers kunnen nu eenvoudig protocollen en Standard Operating Procedures (SOP's) uploaden, genereren en koppelen aan specifieke experimenten, wat de naleving en efficiëntie van de dagelijkse werkzaamheden verbetert. Bovendien heeft eLabNext een meer collaboratieve en transparante omgeving binnen het labo bevorderd, door experimenten, stalen, data en protocollen gemakkelijk toegankelijk te maken voor alle betrokken teamleden. Deze toegankelijkheid is cruciaal voor een dynamische onderzoeksomgeving waar teamintegratie en het delen van gegevens essentieel zijn.

Het meest opvallende resultaat van de implementatie van eLabJournal is echter de drastische vermindering van de tijd die nodig is om monsters te vinden. Wat voorheen een uur kon duren, kost nu minder dan een minuut. Deze efficiëntiewinst heeft de productiviteit aanzienlijk verhoogd, waardoor er meer tijd overblijft voor onderzoek en minder voor het beheren van de logistiek. Over het algemeen heeft het lab een opmerkelijke verbetering gezien in efficiëntie en nauwkeurigheid, wat heeft geleid tot meer gestroomlijnde operaties en betere onderzoeksresultaten.

Plannen voor de toekomst

Lund University is van plan om eLabNext oplossingen te blijven gebruiken om haar onderzoekscapaciteiten te verbeteren. Terwijl de faciliteiten van de afdeling Translationele Geneeskunde blijven uitbreiden, zullen eLabJournal en eLabInventory kritieke ondersteuning blijven bieden bij het beheren van complexe data en workflows. Door het gebruik van digitale lab management tools, is het lab nu goed geplaatst om zijn positie in de voorhoede van medisch onderzoek te behouden en zijn missie om waardevolle kennis bij te dragen aan de wetenschappelijke gemeenschap verder te zetten.

Ontdek hoe eLabInventory het monsterbeheer in uw laboratorium kan transformeren

Meer leren

Downloaden PDF