eLabNext centraliseert labgegevens en operaties voor de Boulant-Stanifer Labs aan de Universiteit van Florida

"Ik kan zo veel efficiënter dingen bestellen, de voortgang van bestelling tot ontvangst bijhouden en in de inventaris van ons lab opnemen. Daarnaast is het vinden van eerdere experimenten en protocollen zoveel makkelijker geworden; ik kan ze zelfs vanaf mijn telefoon bekijken! Het bewerken van items is ook heel gemakkelijk en met de tips en trucs van eLabNext vind ik steeds efficiëntere manieren om te doen wat ik nodig heb in het platform van eLabNext. Onlangs hebben we de Tasks add-on ontdekt, en die is erg makkelijk en handig in het gebruik."

James Ramsden, laboratoriummanager voor Boulant-Stanifer Labs

De Boulant-Stanifer Labs

De Boulant en Stanifer Labs zijn gezamenlijke academische onderzoeksgroepen aan de Universiteit van Florida in de afdeling Moleculaire Genetica en Microbiologie. Er werken studenten, onderzoekswetenschappers, masterstudenten, promovendi, postdocs en een labmanager. Er werken op elk moment tussen de 10 en 15 leden in het lab. De laboratoria zijn gespecialiseerd in virologie en aangeboren immuniteit, met de nadruk op homeostase van epitheelweefsel en antivirale mechanismen. Ze maken gebruik van single-cell sequencing, meerkleuren fluorescente in-situ hybridisatie (FiSH), live-cel microscopie en organoïde modellen om een systeembreed begrip te krijgen van gastheer-pathogeen interacties. 

Doelen

Korte termijn: Op korte termijn richt het Boulant-Stanifer Labs zich op het optimaliseren van protocollen, het implementeren van nieuwe software analyse pipelines en het verbeteren van het beheer van experimentele gegevens, inventaris en labveiligheid. 

Op lange termijn: Boulant-Stanifer Labs streeft ernaar haar middelen uit te breiden, nieuwe therapeutica te ontwikkelen en het volksgezondheidsbeleid te beïnvloeden. 

Uitdagingen 

De efficiëntie van laboratoria verhogen door een gedecentraliseerd laboratoriumbeheersysteem te transformeren 

De laboratoria Boulant-Stanifer hadden een systeem nodig voor het centraliseren van protocollen, experimenten en gegevens en het beheren van activiteiten voor hun hele onderzoeksgroep. Kritische laboratoriuminformatie werd verspreid opgeslagen: Protocollen werden opgeslagen op een gedeelde netwerkschijf, de inventaris werd bijgehouden met behulp van een Excel-spreadsheet en inkoopaanvragen werden beheerd via e-mail. 

Als deze praktijken op de lange termijn waren doorgegaan, hadden de laboratoria waarschijnlijk tijd, middelen en productiviteit verloren door fouten en het onvermogen om informatie te vinden.

Solution

Het platform van eLabNext biedt een platform voor het centraliseren van laboperaties

Om deze problemen op te lossen, zochten de Boulant-Stanifer labs op Google en na het vinden en vergelijken van een paar opties, identificeerden ze eLabNext en een paar andere als potentiële oplossingen. Ze probeerden Quartzy en LabArchives uit, maar geen van beide bood de functionaliteit die ze zochten. Bij het evalueren van oplossingen was het essentieel dat de inventaris en het labnotitieboek gecentraliseerd waren op één locatie, zodat alle labactiviteiten gebruik maakten van één bron. eLabNext onderscheidde zich van de concurrenten door een uitgebreide hub te bieden van alle labactiviteiten, terwijl andere oplossingen belangrijke functies misten, zoals het bijhouden van de inventaris of bestellingen.  

Resultaten

De Boulant-Stanifer Labs integreren het eLabNext digitale lab platform in hun labs. Na de volledige implementatie van de software, inclusief het bestelsysteem, inventaris, protocollen, apparatuurreserveringen en experimentele organisatie, kunnen ze protocollen delen en standaardiseren, alle experimentele gegevens centraliseren voor gemakkelijke toegang en hun mogelijkheden om items in het lab te vinden en de voorraad reagentia te controleren stroomlijnen. 

eLabNext maakt beter georganiseerde laboperaties mogelijk

Boulant-Stanifer Labs gebruikt eLabNext om de locatie van hun protocollen, experimenten, inventaris en reserveringen voor apparatuur te centraliseren. De gecentraliseerde protocoldatabase heeft ervoor gezorgd dat alle lableden dezelfde en meest up-to-date protocollen volgen. Het heeft ook gezorgd voor een betere opvolging van informatie wanneer leden het lab verlaten. Doordat ze items, protocollen en eerdere experimentele gegevens kunnen terugvinden, kunnen ze tijd besparen. Gecentraliseerde reserveringen voor apparatuur helpen ook bij het tijdbeheer door conflicten tussen lableden te voorkomen.

eLabNext vergemakkelijkt het plaatsen van bestellingen

eLabNext heeft het Boulant-Stanifer Labs ook in staat gesteld om onze inventaris beter te volgen om te garanderen dat onderzoeksbenodigdheden altijd beschikbaar zijn. De mogelijkheid om bestellingen te centraliseren heeft ervoor gezorgd dat artikelen niet dubbel werden besteld en werden besteld voordat ze bijna op waren. Ze zijn beter in staat om tijd en geld te besparen door bestellingen van dezelfde bedrijven te combineren. 

Downloaden PDF