Université de Lund, Département de médecine translationnelle : Améliorer la gestion des échantillons avec eLabInventory

"eLabInventory a changé la donne pour notre laboratoire à l'université de Lund. Son interface intuitive et ses solides capacités de suivi ont considérablement rationalisé notre gestion des échantillons, transformant ce qui était autrefois une tâche fastidieuse en un processus rapide et sans effort. Je suis très impressionné par la façon dont eLabInventory a transformé nos opérations quotidiennes et je le recommande vivement à tout laboratoire confronté à des défis similaires".

Sviataslau Sasinovich, PhD, Ingénieur de recherche

À propos de l'université de Lund, département de médecine translationnelle

L'université de Lund, située dans la ville historique de Lund, en Suède, est réputée pour ses recherches pionnières dans de nombreux domaines de la médecine. Le département de médecine translationnelle est l'un des six départements de la Faculté de médecine, englobant divers domaines de recherche, y compris la virologie clinique avec un accent particulier sur les virus. Au sein de ce département, trois équipes de recherche spécialisées utilisent eLabInventory pour améliorer l'efficacité de leurs recherches et la gestion de leurs données : Virologie des systèmes, Interactions VIH-1 et VIH-2 avec l'hôte, et Virologie clinique. Ces équipes sont spécialisées dans la recherche expérimentale, épidémiologique et sur le lieu de soins liée aux infections virales, et sont à l'origine d'innovations cruciales dans le domaine de la médecine translationnelle. Avec plus de 20 ans d'efforts combinés, le travail du département contribue à faire avancer la recherche médicale et à améliorer les résultats des soins de santé. Les équipes sont composées de chercheurs, de techniciens de laboratoire et d'investigateurs principaux, qui collaborent dans des espaces de laboratoire partagés afin d'atteindre leurs objectifs de recherche.

Objectifs

À court terme : Le principal objectif à court terme des équipes de recherche était de résoudre les problèmes urgents de gestion des échantillons. La mise en œuvre d'outils de laboratoire numériques était essentielle pour permettre aux groupes de recherche de suivre et de gérer efficacement un volume important d'échantillons divers, en garantissant un accès rapide et précis tout en préservant l'intégrité de leur recherche.

A long terme : À long terme, les équipes visent à rationaliser d'autres processus de recherche afin de répondre aux exigences croissantes de la recherche. En intégrant pleinement les solutions de laboratoire numérique, l'université aspire à améliorer l'efficacité globale, à faciliter la collaboration et à soutenir la publication de ses résultats, apportant ainsi des connaissances précieuses à la communauté scientifique.

Défis

Avant d'adopter eLabJournal et eLabInventory, les équipes de recherche - Virologie des systèmes, Interactions VIH-1 et VIH-2 avec l'hôte, et Virologie clinique - étaient confrontées à d'importants problèmes d'organisation dans la gestion de leur vaste collection d'échantillons. Les groupes de recherche ont accumulé des milliers d'échantillons au fil des années de recherche, ce qui a créé un besoin pressant d'un système de suivi efficace et fiable. Les méthodes existantes, notamment l'utilisation d'Excel et de Google Sheets, devenaient de plus en plus inadaptées. Ces approches traditionnelles étaient sujettes aux erreurs, prenaient beaucoup de temps et n'offraient pas les fonctionnalités nécessaires pour répondre aux besoins croissants du laboratoire.

L'inefficacité de la gestion des échantillons n'a pas seulement fait perdre du temps, elle a également mis en péril l'intégrité de la recherche. La recherche d'échantillons spécifiques pouvait parfois prendre jusqu'à une heure, détournant ainsi un temps précieux des activités de recherche. Le laboratoire avait besoin d'une solution conviviale capable de rationaliser les opérations, d'améliorer l'intégrité des données et de garantir un accès rapide et précis aux échantillons.

Solution

Les équipes ont découvert eLabNext par le biais d'une recherche en ligne. Après avoir évalué plus de dix solutions différentes de suivi des échantillons, elles ont décidé d'adopter eLabJournal pour ses fonctionnalités supérieures, sa facilité d'utilisation et sa rentabilité.

eLabJournal avec eLabInventory a fourni une solution complète qui répondait à toutes les exigences spécifiques du laboratoire en matière de gestion et d'organisation des échantillons. Le processus de mise en œuvre n'a pris que quelques jours, et l'installation s'est déroulée sans heurts et s'est bien intégrée aux opérations existantes du laboratoire. L'interface intuitive et les fonctionnalités robustes de la plateforme ont constitué une amélioration significative par rapport aux méthodes précédentes.

Résultats

L'adoption d'eLabJournal a considérablement transformé la façon dont les équipes de recherche gèrent leurs processus de laboratoire. La fonction de navigation dans l'inventaire a révolutionné la façon dont le laboratoire suit tous les échantillons générés et utilisés, offrant une visibilité complète sur l'utilisation des échantillons et les données associées des expériences précédentes. Le système est devenu inestimable pour la gestion des grandes quantités d'échantillons généralement utilisés dans divers projets de recherche.

Au-delà de la gestion des échantillons, les chercheurs de Lund ont également bénéficié de fonctionnalités supplémentaires. Les capacités améliorées d'organisation des données d'eLabNext ont rationalisé l'enregistrement des activités de recherche, rendant les expériences et les données plus organisées et accélérant le processus de documentation. Cette amélioration a permis au personnel de répondre aux exigences des grands programmes de dépistage génétique.

La plateforme a également simplifié de manière significative la gestion des protocoles. Les chercheurs peuvent désormais facilement télécharger, générer et lier des protocoles et des procédures opératoires normalisées (POS) à des expériences spécifiques, améliorant ainsi la conformité et l'efficacité des opérations quotidiennes. En outre, eLabNext a favorisé un environnement plus collaboratif et transparent au sein du laboratoire, en rendant les expériences, les échantillons, les données et les protocoles facilement accessibles à tous les membres de l'équipe concernés. Cette accessibilité est cruciale dans un environnement de recherche dynamique où l'intégration des équipes et le partage des données sont essentiels.

Le résultat le plus notable de la mise en œuvre d'eLabJournal a toutefois été la réduction drastique du temps consacré à la recherche d'échantillons. Ce qui pouvait prendre jusqu'à une heure auparavant prend désormais moins d'une minute. Ce gain d'efficacité a considérablement stimulé la productivité, permettant de consacrer plus de temps à la recherche et moins à la gestion de la logistique. Dans l'ensemble, le laboratoire a constaté une amélioration remarquable de l'efficacité et de la précision, ce qui a permis de rationaliser les opérations et d'améliorer les résultats de la recherche.

Projets futurs

L'Université de Lund a l'intention de continuer à tirer parti des solutions eLabNext pour améliorer ses capacités de recherche. Alors que les installations du département de médecine translationnelle continuent de s'étendre, eLabJournal et eLabInventory continueront d'apporter un soutien essentiel à la gestion de données et de flux de travail complexes. En adoptant des outils numériques de gestion de laboratoire, le laboratoire est maintenant bien placé pour maintenir sa position à la pointe de la recherche médicale et continuer à remplir sa mission de contribution à la communauté scientifique.

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