eLabNext centralise les données et les opérations des laboratoires Boulant-Stanifer de l'Université de Floride

"Je peux commander les choses beaucoup plus efficacement, suivre la progression de la commande à la réception, et les mettre dans l'inventaire de notre laboratoire. En outre, il est beaucoup plus facile de trouver des expériences et des protocoles antérieurs ; je peux même les consulter depuis mon téléphone ! Modifier des éléments est également très facile, et grâce aux conseils et astuces d'eLabNext, je trouve constamment des moyens plus efficaces d'accomplir ce dont j'ai besoin dans la plateforme d'eLabNext. Récemment, nous avons découvert l'extension Tasks, qui s'est avérée très facile et pratique à utiliser.

James Ramsden, directeur de laboratoire pour Boulant-Stanifer Labs

Les laboratoires Boulant-Stanifer

Les Boulant et Stanifer Les laboratoires sont des groupes de recherche universitaires conjoints de l'université de Floride au sein du département de génétique moléculaire et de microbiologie. Ils sont composés d'étudiants de premier cycle, de chercheurs, d'étudiants en master, d'étudiants en doctorat, de postdocs et d'un directeur de laboratoire. Entre 10 et 15 personnes travaillent en permanence dans le laboratoire. Les laboratoires sont spécialisés dans la virologie et l'immunité innée, en se concentrant sur l'homéostasie des tissus épithéliaux et les mécanismes antiviraux. Ils utilisent le séquençage de cellules uniques, l'hybridation in situ fluorescente multicolore (FiSH), la microscopie de cellules vivantes et des modèles d'organoïdes pour comprendre les interactions entre l'hôte et le pathogène à l'échelle du système. 

Objectifs

Court terme: À court terme, le laboratoire Boulant-Stanifer se concentre sur l'optimisation des protocoles, la mise en œuvre de nouveaux logiciels d'analyse et l'amélioration de la gestion des données expérimentales, de l'inventaire et de la sécurité du laboratoire. 

A long terme : Boulant-Stanifer Labs aspire à étendre ses ressources, à développer de nouvelles thérapies et à influencer les politiques de santé publique. 

Défis 

Augmenter l'efficacité des laboratoires en transformant un système décentralisé de gestion des laboratoires 

Les laboratoires Boulant-Stanifer avaient besoin d'un système pour centraliser les protocoles, les expériences et les données et gérer les opérations pour l'ensemble de leur groupe de recherche. Les informations essentielles du laboratoire étaient stockées de manière dispersée : Les protocoles étaient stockés sur un disque réseau partagé, l'inventaire était suivi à l'aide d'une feuille de calcul Excel et les demandes d'achat étaient gérées par courrier électronique. 

Si ces pratiques avaient perduré, les laboratoires auraient probablement perdu du temps, des ressources et de la productivité en raison d'erreurs et de l'impossibilité de trouver des informations.

Solution

La plateforme eLabNext permet de centraliser les opérations de laboratoire

Pour résoudre ces problèmes, les laboratoires Boulant-Stanifer ont fait une recherche sur Google et, après avoir trouvé et comparé quelques options, ils ont identifié eLabNext et quelques autres comme des solutions potentielles. Ils ont essayé Quartzy et LabArchives, mais ni l'un ni l'autre n'offrait les fonctionnalités qu'ils recherchaient. Lors de l'évaluation des solutions, la centralisation de l'inventaire et du carnet de laboratoire en un seul endroit, afin que toutes les activités du laboratoire utilisent une seule source, était une caractéristique essentielle. eLabNext s'est démarqué de ses concurrents en fournissant un centre complet de toutes les opérations de laboratoire, alors que d'autres ne disposaient pas de fonctions clés, telles que le suivi de l'inventaire ou la commande.  

Résultats

Les laboratoires Boulant-Stanifer intègrent la plateforme de laboratoire numérique eLabNext dans leurs laboratoires. Après avoir entièrement mis en œuvre le logiciel, y compris le système de commande, l'inventaire, les protocoles, les réservations d'équipement et l'organisation des expériences, ils peuvent partager et normaliser les protocoles, centraliser toutes les données expérimentales pour un accès facile et rationaliser leur capacité à trouver des articles dans le laboratoire et à surveiller les stocks de réactifs. 

eLabNext permet de mieux organiser les opérations de laboratoire

Boulant-Stanifer Labs utilise eLabNext pour centraliser l'emplacement de ses protocoles, expériences, inventaires et réservations d'équipement. La base de données centralisée des protocoles a permis de s'assurer que tous les membres du laboratoire suivent les mêmes protocoles et les plus récents. Elle a également permis un meilleur suivi des informations lorsque les membres quittent le laboratoire. En étant en mesure de localiser les éléments, les protocoles et les données expérimentales antérieures, ils peuvent gagner du temps. La centralisation des réservations d'équipement facilite également la gestion du temps en évitant les conflits entre les membres du laboratoire.

eLabNext facilite la passation des commandes

eLabNext a également permis aux laboratoires Boulant-Stanifer de suivre de plus près leur inventaire afin de s'assurer que les fournitures de recherche sont toujours disponibles. La possibilité de centraliser les commandes a permis de s'assurer que les articles n'étaient pas commandés en double et qu'ils étaient commandés avant qu'ils ne soient épuisés. Ils sont mieux à même d'économiser du temps et de l'argent en combinant les commandes des mêmes entreprises. 

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