eLabNext centraliza los datos y las operaciones de los laboratorios Boulant-Stanifer de la Universidad de Florida

"Puedo pedir cosas de forma mucho más eficiente, seguir la progresión desde que se piden hasta que se reciben y ponerlas en el inventario de nuestro laboratorio. Además, encontrar experimentos y protocolos anteriores es mucho más fácil; ¡incluso puedo consultarlos desde mi teléfono! Editar artículos también es muy fácil, y con los consejos y trucos de eLabNext, estoy constantemente encontrando maneras más eficientes de lograr lo que necesito en la plataforma de eLabNext. Hace poco descubrimos el complemento Tareas, y ha sido muy fácil y cómodo de usar."

James Ramsden, Director de los Laboratorios Boulant-Stanifer

Laboratorios Boulant-Stanifer

En Boulant y Stanifer Los laboratorios son grupos conjuntos de investigación académica de la Universidad de Florida en el Departamento de Genética Molecular y Microbiología. Su personal está compuesto por estudiantes universitarios, científicos investigadores, estudiantes de máster, estudiantes de doctorado, postdoctorados y un director de laboratorio. Entre 10 y 15 miembros trabajan en el laboratorio en un momento dado. Los laboratorios están especializados en virología e inmunidad innata, centrándose en la homeostasis del tejido epitelial y los mecanismos antivirales. Utilizan la secuenciación unicelular, la hibridación fluorescente multicolor in situ (FiSH), la microscopía de células vivas y modelos organoides para comprender las interacciones huésped-patógeno en todo el sistema. 

Objetivos

A corto plazo: A corto plazo, los laboratorios Boulant-Stanifer se centran en optimizar los protocolos, implantar nuevas vías de análisis informático y mejorar la gestión de los datos experimentales, el inventario y la seguridad en el laboratorio. 

A largo plazo: Boulant-Stanifer Labs aspira a ampliar sus recursos, desarrollar nuevas terapias e influir en las políticas de salud pública. 

Desafíos 

Aumentar la eficacia de los laboratorios transformando un sistema de gestión descentralizado 

Los laboratorios Boulant-Stanifer necesitaban un sistema para centralizar protocolos, experimentos y datos y gestionar las operaciones de todo su grupo de investigación. La información crítica del laboratorio se almacenaba de forma dispersa: Los protocolos se almacenaban en una unidad de red compartida, el inventario se controlaba con una hoja de cálculo Excel y las solicitudes de compra se gestionaban por correo electrónico. 

Si estas prácticas se hubieran mantenido a largo plazo, los laboratorios probablemente habrían perdido tiempo, recursos y productividad debido a errores y a la incapacidad de encontrar información.

Solución

La plataforma eLabNext ofrece una plataforma para centralizar las operaciones de laboratorio

Para resolver estos problemas, los laboratorios Boulant-Stanifer buscaron en Google y, tras encontrar y comparar unas cuantas opciones, identificaron eLabNext y algunas otras como posibles soluciones. Probaron Quartzy y LabArchives, pero ninguno ofrecía la funcionalidad que buscaban. A la hora de evaluar las soluciones, una característica esencial era tener el inventario y el cuaderno de laboratorio centralizados en un solo lugar, de modo que todas las actividades del laboratorio utilizaran una misma fuente. eLabNext destacaba entre sus competidores por ofrecer un centro integral de todas las operaciones del laboratorio, mientras que otros carecían de funciones clave, como el seguimiento del inventario o los pedidos.  

Resultados

Los laboratorios Boulant-Stanifer incorporan a sus laboratorios la plataforma de laboratorio digital eLabNext. Tras implantar por completo el software, incluido el sistema de pedidos, el inventario, los protocolos, las reservas de equipos y la organización de experimentos, pueden compartir y estandarizar protocolos, centralizar todos los datos experimentales para facilitar el acceso y agilizar su capacidad para encontrar elementos en el laboratorio y controlar las existencias de reactivos. 

eLabNext permite organizar mejor las operaciones de laboratorio

Boulant-Stanifer Labs utiliza eLabNext para centralizar la ubicación de sus protocolos, experimentos, inventario y reservas de equipos. La base de datos centralizada de protocolos ha ayudado a garantizar que todos los miembros del laboratorio siguen los mismos protocolos y los más actualizados. También ha permitido un mejor seguimiento de la información cuando los miembros abandonan el laboratorio. Al poder localizar artículos, protocolos y datos experimentales anteriores, pueden ahorrar tiempo. La reserva centralizada de equipos también ayuda a gestionar el tiempo, ya que evita conflictos entre los miembros del laboratorio.

eLabNext facilita una realización de pedidos más cómoda

eLabNext también ha permitido a los Laboratorios Boulant-Stanifer seguir más de cerca nuestro inventario para garantizar que los suministros de investigación estén siempre disponibles. La posibilidad de centralizar los pedidos ha sido útil para asegurarse de que los artículos no se pedían por duplicado y se pedían antes de que se agotaran. Pueden ahorrar más tiempo y dinero combinando pedidos de las mismas empresas. 

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