HistologiX: Histologische Probenverwaltung mit eLabInventory neu gestaltet

Die Einführung von eLabInventory hat die betriebliche Effizienz von HistologiX verbessert, da es uns ermöglicht, den Materialeingang, die Lagerverwaltung und die Probenlogistik zu optimieren. Durch den geringeren Verwaltungsaufwand können sich unsere Wissenschaftler auf das konzentrieren, was sie am besten können - die Anwendung unseres Fachwissens in der gewebebasierten Analyse, um die bahnbrechende Arzneimittelforschung unserer Kunden voranzutreiben.

Laura Hubbard, Betriebsleiterin

Über HistologiX Ltd

HistologiX ist eine vertrauenswürdige GLP und GCP eine konforme klinische Forschungsorganisation für gewebebasierte Analysen mit Sitz in Nottingham, UK. Das Unternehmen verfügt über ein Team von 30 Experten, die den Kunden dabei helfen, die Auswirkungen ihrer Arzneimittel oder Geräte auf wichtige Biomarker auf Gewebe- und Zellebene zu visualisieren und zu verstehen, um die Entwicklung innovativer Therapeutika zu unterstützen. Das erfahrene Team von Wissenschaftlern verfügt über Fachwissen in den Bereichen Histologie, Immunhistochemie (IHC) einschließlich Multiplex-Immunfluoreszenz (IF), In-situ-Hybridisierung (ISH) und digitale Bildanalyse unter Verwendung modernster Software von Visiopharm.

Seit seiner Gründung im Jahr 2005 hat sich HistologiX dazu verpflichtet, personalisierte Kundendienste mit Teams und Lösungen anzubieten, die auf die spezifischen Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind, und arbeitet als Erweiterung der internen Teams seiner Kunden. Das Unternehmen unterstützt die Bewertung von Biomarkern für Therapeutika, darunter Zell- und Gentherapien, onkolytische Viren, therapeutische Antikörper, kleine Moleküle und RNA-modifizierende Enzyme.

Ziele

Kurzfristig: HistologiX musste seine Probenverwaltungsprozesse verbessern, um den Überblick über die wachsende Zahl von Histologieproben zu behalten. Dies wird es dem Team ermöglichen, seinen Kundenstamm zu erweitern und mit den steigenden Forschungsanforderungen Schritt zu halten.

Langfristig: Langfristig hofft HistologiX, sein Dienstleistungsangebot zu erweitern und eine führende Position im Bereich der Histopathologie einzunehmen. HistologiX möchte sicherstellen, dass seine Kunden Zugang zu den besten und modernsten Geräten und Plattformen erhalten, um robuste, konsistente, reproduzierbare und genaue Ergebnisse zu erzielen, die den Projektanforderungen voll und ganz entsprechen.

Herausforderungen

Vor der Einführung von eLabInventory verließ sich HistologiX auf die herkömmliche papierbasierte Dokumentation für Probenmanagementprozesse wie Protokollierung und Nachverfolgung - einschließlich Eingang, Standort und Versand. Als der Kundenstamm wuchs, wurde es für das Team immer schwieriger, die umfangreiche Sammlung von Proben zu verwalten. Die Papierdokumentation erforderte eine manuelle Suche und die Notwendigkeit, zur Überprüfung der Protokolle physisch anwesend zu sein, was als ineffiziente Zeitverwendung angesehen wurde.

Außerdem schränkte die Papierdokumentation die Möglichkeiten des Unternehmens zur Erstellung von Berichten ein, da es keine Möglichkeit gab, alle Daten an einem Ort zu sehen. HistologiX erkannte, dass sein Probenverwaltungssystem nicht ohne weiteres skalierbar war und somit das angestrebte Wachstum behindern konnte. Das Unternehmen benötigte eine leichter zugängliche und skalierbare Lösung, bei der die Daten an einem Ort sichtbar sind.

-Lösung

Bei der Suche nach einer Online-Lösung für die Probenverwaltung stieß HistologiX auf eLabNext, das dem Team bereits von Veranstaltungen und Konferenzen, an denen es teilgenommen hatte, bekannt war. Die Entscheidung fiel auf eLabInventory, da es den GLP/GMP-Richtlinien entspricht und somit in die bestehenden GLCP-Laborprozesse integriert werden kann. Die Wahl fiel auch deshalb auf eLabInventory von eLabNext, weil es die Flexibilität bietet, Add-ons des eLab Marketplace zu nutzen und zu einem späteren Zeitpunkt weitere eLab-Pakete zu übernehmen.

eLabInventory erfüllte alle Anforderungen, die das Team an eine Umstellung auf ein digitales System stellte, und es war zuversichtlich, dass es die Ineffizienz in vielen Bereichen verbessern würde.

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Ergebnisse

Die Einführung von eLabInventory übertraf die Erwartungen von HistologiX und ermöglichte es dem Unternehmen, weitere integrierte Prozesse zu entwickeln. Mit der Möglichkeit, das Inventar aus der Ferne und in Echtzeit zu überprüfen, hat eLabInventory die interne Teamarbeit und Zusammenarbeit des Unternehmens erheblich verbessert. Seit der Einführung von eLabInventory konnte das Unternehmen die Effizienz in der gesamten Organisation steigern.

Das neue Probenverwaltungssystem macht es allen Teammitgliedern leicht, den Status von Proben und Reagenzien zu überprüfen, auch denjenigen, die nicht im Labor arbeiten, wie z. B. Business Development und Client Account Manager. Durch die bessere Verteilung der Arbeitslast wird das Laborteam entlastet und kann sich stattdessen stärker auf seine Laboraufgaben konzentrieren.

Die Umstellung auf ein digitales System hat das Datenmanagement von HistologiX grundlegend verändert. Das Team profitiert erheblich von den zentralisierten Daten, die leicht durchsuchbar sind und nicht mehr über mehrere Protokolle und Papiere verteilt sind.

eLabInventory unterstützt das Projektmanagement und die Planung ebenso wie die Bestandskontrolle und das Bestellwesen. Das Einbuchen und Verfolgen des Materialeingangs ist effizienter, da das Hinzufügen von Artikeln zum digitalen System weniger Schritte erfordert als das vorherige papierbasierte System. Außerdem ist es für jedes Mitglied des Teams viel einfacher, Informationen zu bearbeiten und zu aktualisieren, wenn Änderungen erforderlich sind.

Durch den Einsatz von Barcodes und Scannern werden die Arbeitsschritte bei der Probenverarbeitung weiter rationalisiert. So muss das Team beispielsweise beim Ein- und Auschecken von Proben, um sie zu bearbeiten, bei der Entsorgung von Proben oder bei der Suche nach dem Ort, an den sie nach der Verwendung zurückgelegt werden sollen, nicht mehr auf Papierdokumente und Handbeschriftungen zurückgreifen. Die Automatisierung hat den Prozess der Probenbearbeitung erheblich verbessert.

Außerdem können Projektmanager auf die Informationen zugreifen, die sie für die Planung, Fehlerbehebung und Durchführung benötigen. Die Projektplanung und -verwaltung kann viel reibungsloser ablaufen, da der Probenstatus und die Lagerbestände an Reagenzien besser sichtbar sind - alles, was benötigt wird, kann im Voraus bestellt werden, um die Arbeitsabläufe nicht zu verlangsamen. Darüber hinaus ist das Team nun in der Lage, auf einfache Weise Berichte für seine elektronischen Daten zu erstellen. Sie nutzen diese neue Funktion, um die Lagerauslastung und -kapazität zu bewerten, Berichte über abgelaufene Reagenzien zu erstellen und die Menge an brennbaren Chemikalien am Standort zu überwachen.

Das verbesserte Projektmanagement und die Ergänzung von Berichten bedeutet, dass Entscheidungen effektiv und effizient getroffen werden können, damit HistologiX einen qualitativ hochwertigen Service liefern kann.

Letztendlich stellte das Team von HistologiX fest, dass die Implementierung von eLabInventory die bisherigen Ineffizienzen in der Probenverwaltung beseitigte und es dem Unternehmen ermöglichte, die Anzahl der Benutzer, der Probentypen und der Lagerorte zu erhöhen und zu erweitern. HistologiX wird eLabInventory auch weiterhin nutzen, um seine Wachstumsziele zu erreichen.

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