eLabNext zentralisiert Labordaten und -abläufe für die Boulant-Stanifer Labs an der Universität von Florida

"Ich kann Dinge viel effizienter bestellen, den Verlauf von der Bestellung bis zum Erhalt verfolgen und in den Bestand unseres Labors aufnehmen. Außerdem ist es jetzt viel einfacher, frühere Experimente und Protokolle zu finden; ich kann sie sogar von meinem Handy aus abrufen! Die Bearbeitung von Objekten ist ebenfalls sehr einfach, und mit den Tipps und Tricks von eLabNext finde ich immer effizientere Wege, um das zu erreichen, was ich in der eLabNext-Plattform brauche. Vor kurzem haben wir das Add-on Tasks entdeckt, das sehr einfach und bequem zu benutzen ist.

James Ramsden, Laborleiter bei Boulant-Stanifer Labs

Die Boulant-Stanifer-Laboratorien

Die Boulant und Stanifer Die Labore sind gemeinsame akademische Forschungsgruppen an der Universität von Florida in der Abteilung für Molekulargenetik und Mikrobiologie. Das Personal besteht aus Studenten, Wissenschaftlern, Masterstudenten, Doktoranden, Postdocs und einem Laborleiter. Zu jeder Zeit arbeiten zwischen 10 und 15 Mitarbeiter in dem Labor. Die Labors sind auf Virologie und angeborene Immunität spezialisiert und konzentrieren sich auf die Homöostase von Epithelgewebe und antivirale Mechanismen. Sie verwenden Einzelzellsequenzierung, mehrfarbige fluoreszierende In-situ-Hybridisierung (FiSH), Mikroskopie von lebenden Zellen und organoide Modelle, um ein systemweites Verständnis der Wirt-Pathogen-Interaktionen zu erhalten. 

Ziele

Kurzfristig: Kurzfristig konzentriert sich das Boulant-Stanifer-Labor auf die Optimierung von Protokollen, die Implementierung neuer Software-Analysepipelines und die Verbesserung der Verwaltung von Versuchsdaten, des Inventars und der Laborsicherheit. 

Langfristig: Boulant-Stanifer Labs ist bestrebt, seine Ressourcen zu erweitern, neue Therapeutika zu entwickeln und die öffentliche Gesundheitspolitik zu beeinflussen. 

Herausforderungen 

Steigerung der Laboreffizienz durch Umwandlung eines dezentralen Laborverwaltungssystems 

Die Boulant-Stanifer-Labors benötigten ein System zur Zentralisierung von Protokollen, Experimenten und Daten sowie zur Verwaltung der Abläufe ihrer gesamten Forschungsgruppe. Kritische Laborinformationen wurden verstreut gespeichert: Die Protokolle wurden auf einem gemeinsam genutzten Netzlaufwerk gespeichert, das Inventar wurde mit einer Excel-Tabelle verfolgt, und Kaufanfragen wurden per E-Mail verwaltet. 

Hätte man diese Praktiken langfristig beibehalten, hätten die Labors wahrscheinlich Zeit, Ressourcen und Produktivität durch Fehler und die Unfähigkeit, Informationen zu finden, verloren.

-Lösung

Die Plattform von eLabNext bietet eine Plattform für die Zentralisierung von Laborabläufen

Um diese Probleme zu lösen, durchsuchten die Boulant-Stanifer-Labors Google und identifizierten, nachdem sie einige Optionen gefunden und verglichen hatten, eLabNext und einige andere als mögliche Lösungen. Sie probierten Quartzy und LabArchives aus, aber keine der beiden bot die gewünschte Funktionalität. Bei der Bewertung der Lösungen war die Zentralisierung des Inventars und des Labornotizbuchs an einem Ort, so dass alle Laboraktivitäten aus einer Quelle stammen, ein wesentliches Merkmal. eLabNext hob sich von den Mitbewerbern dadurch ab, dass es einen umfassenden Knotenpunkt für alle Laborabläufe bot, während andere Lösungen wichtige Funktionen wie die Bestandsverfolgung oder das Bestellwesen vermissen ließen.  

Ergebnisse

Die Boulant-Stanifer-Labore haben die digitale Laborplattform eLabNext in ihre Labore integriert. Nach der vollständigen Implementierung der Software, einschließlich des Bestellsystems, des Inventars, der Protokolle, der Gerätebuchungen und der Versuchsorganisation, können sie Protokolle gemeinsam nutzen und standardisieren, alle Versuchsdaten für einen einfachen Zugriff zentralisieren und ihre Möglichkeiten zum Auffinden von Artikeln im Labor und zur Überwachung der Reagenzienbestände optimieren. 

eLabNext ermöglicht einen besser organisierten Laborbetrieb

Boulant-Stanifer Labs verwendet eLabNext, um den Standort ihrer Protokolle, Experimente, Bestände und Gerätebuchungen zu zentralisieren. Die zentralisierte Protokolldatenbank hat dazu beigetragen, dass alle Labormitglieder die gleichen und aktuellsten Protokolle verwenden. Sie hat auch eine bessere Nachverfolgung von Informationen ermöglicht, wenn Mitglieder das Labor verlassen. Durch die Möglichkeit, Gegenstände, Protokolle und frühere Versuchsdaten aufzufinden, können sie Zeit sparen. Zentralisierte Gerätebuchungen helfen auch beim Zeitmanagement, da sie Konflikte zwischen den Labormitgliedern verhindern.

eLabNext ermöglicht eine bequemere Auftragserteilung

eLabNext hat es den Boulant-Stanifer-Labors auch ermöglicht, unseren Bestand genauer zu verfolgen, um sicherzustellen, dass die Forschungsmaterialien immer verfügbar sind. Durch die Möglichkeit, Bestellungen zu zentralisieren, konnte sichergestellt werden, dass Artikel nicht doppelt bestellt wurden und dass sie rechtzeitig bestellt wurden, bevor sie zur Neige gingen. Durch die Kombination von Bestellungen bei denselben Unternehmen können sie Zeit und Geld sparen. 

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