eLabNext bringt mit seinem neuen Inventarsystem die Proben- und Bestandsverwaltung auf die nächste Stufe

Vorbei sind die Zeiten der manuellen Bestandsaufnahme und des Jonglierens mit Tabellenkalkulationen in vielen Labors. Mit der natürlichen Entwicklung der Labordigitalisierung verlassen sich heute über 60.000 Wissenschaftler auf eLabNext, um ihr gesamtes Laborinventar im Tagesgeschäft zu verwalten. Mit der zunehmenden Nutzung der eLabNext-Plattform haben wir von unseren Kunden eine Vielzahl von Rückmeldungen und Vorschlägen erhalten, wie wir die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität des eLabNext-Bestandsverwaltungssystems verbessern und erweitern können. Nach einer umfangreichen Entwicklungsphase, in der wir das Inventarsystem komplett überarbeitet haben, haben wir unseren Kunden 2023 eine Beta-Version zur Verfügung gestellt. Dieser entscheidende Schritt hat es uns ermöglicht, wertvolle Erkenntnisse zu sammeln, die den Weg für eine umfassendere Version ebnen, die das branchenweit führende Inventarverwaltungssystem auf ein noch höheres Niveau heben soll.

In diesem Blogbeitrag gehen wir auf die wichtigsten Funktionen und Verbesserungen ein, die wir in unser neues Bestandsverwaltungssystem integriert haben. Außerdem stellen wir Ihnen unsere Pläne für künftige Aktualisierungen und Verfeinerungen vor, um die Funktionalität weiter zu verbessern.

Aufschlüsselung der Funktionen und Erweiterungen

Dieses neue Inventarsystem enthält einige der von unseren Kunden am häufigsten gewünschten Funktionen, Verbesserungen und Erweiterungen. Hier sind die 10 wichtigsten neuen Funktionen:

1. Verbesserte allgemeine Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit

Das neue Inventarisierungssystem wurde auf der Grundlage unserer neuen UX/UI-Standards vollständig überarbeitet, um das allgemeine Erscheinungsbild, die Haptik und die Benutzerfreundlichkeit des Moduls zu verbessern. Diese Änderungen entsprechen auch den Erwartungen, die für die Einhaltung moderner Software-Zugänglichkeitsstandards gemäß der Richtlinien für die Zugänglichkeit von Webinhalten (WCAG).

2. Flexible dreispaltige Paneele

Zu den am häufigsten geforderten Verbesserungen gehörte die Möglichkeit, Informationen zu Kompartimenten und Proben auf derselben Seite anzuzeigen. Deshalb haben wir ein drittes Panel eingeführt, das sich neben der Fachansicht öffnet und es den Nutzern ermöglicht, Informationen zu jeder Probe innerhalb eines Fachs einfach anzuzeigen. Die Benutzer können nun auch die Bereiche aus- und einklappen und die Breite der einzelnen Bereiche nach ihren Wünschen anpassen.

3. Verbesserte Benutzerfreundlichkeit für bewegliche Stichproben

Im Einklang mit der Modernisierung der Software-Tools haben wir eine intuitivere Art und Weise eingeführt, um Ihre Sample-Boxen zu organisieren. Wir haben Optionen für die gleichzeitige Auswahl mehrerer Samples integriert, die es den Nutzern ermöglichen, Samples per Drag-and-Drop an eine andere Position innerhalb der Box zu verschieben.

4. Zusammenklappbare Musterserie

Probenserien können nun innerhalb der Probenliste erweitert werden, um die Probenbestände, die Teil einer Serie sind, einfach zu visualisieren und zu verwalten. Diese Funktion ermöglicht es den Benutzern, Massenaktionen für Teile der Probenbestände innerhalb einer Serie durchzuführen.

5. Gemeinsame und anpassbare Ansichten für Gruppen

Während der gesamten Bestandsaufnahme können die Nutzer wählen, welche Datenspalten angezeigt werden sollen, indem sie die Ansicht anpassen. Die Breite der Spalten kann leicht angepasst werden, um die Tabellenansicht an den Inhalt und die Präferenzen des Benutzers anzupassen. Sobald eine benutzerdefinierte Ansicht gespeichert ist, kann sie für alle Probenlisten im gesamten Inventar freigegeben werden. Darüber hinaus können diese gespeicherten Ansichten nun auch mit anderen Benutzern in der Gruppe geteilt werden, was die Zusammenarbeit und Konsistenz verbessert.

6. Verbesserte Visualisierung von Kompartimenten und Unterstützung von Bulk-Aktionen

Wir haben die allgemeine Visualisierung von Fächern und deren Eigenschaften verbessert. Die Benutzer können jetzt die Eigenschaften von Fächern direkt im Inventar-Browser einsehen, einschließlich der Grenzwerte, der Speicherkapazität und des Status von Fächern, wenn sie Benutzern zugewiesen oder gemeinsam genutzt werden. Darüber hinaus können Benutzer Massenaktionen, wie das Drucken von Etiketten oder das Verschieben von Fächern, für mehrere Fächer gleichzeitig durchführen.

7. Neue Exportoptionen für Samples

Es wurden neue erweiterte Optionen für den Export von Proben eingeführt. Die Benutzer können jetzt Listen von Proben auf der Grundlage ihrer ausgewählten Listenansicht direkt exportieren. Zu den unterstützten Exportformaten gehören PDF, Excel und CSV, was den Austausch und die Analyse von Daten außerhalb der Plattform erleichtert.

8. Proben- und Standortauswahl

Aufgrund von Rückmeldungen über Ineffizienzen haben wir den Prozess der Verknüpfung von Proben mit Experimenten oder anderen Proben verbessert, indem wir den Benutzern die Möglichkeit gegeben haben, vor der Verknüpfung nach mehreren Proben zu suchen und diese auszuwählen. Die Standortauswahl wurde für das Hinzufügen von Proben als Probenserien, durch Stapelimport oder beim Klonen verbessert, indem die Auswahl mehrerer Standorte ermöglicht wird, wenn die Größe des erstellten Probenstapels den verfügbaren Platz in einem Fach überschreitet.

9. Volle Kompatibilität mit unserem API und SDK

Das Inventarsystem basiert vollständig auf unserer API und ist mit unserem Software Development Kit (SDK) kompatibel. Die meisten Add-ons wurden angepasst, um volle Kompatibilität mit dem neuen Inventarsystem zu gewährleisten. Dies ermöglicht es Benutzern und Partnern, eLabNext Developer, unsere API und unser SDK einfacher zu nutzen, um Add-ons zu erstellen, zu testen und auf dem Markt zu veröffentlichen.

10. Sonstige Verbesserungen und Erweiterungen

• Die Option zur Eingabe eines Grundes bei der Archivierung von Proben wurde aktiviert.
• Es wurde die Option hinzugefügt, den vollständigen Speicherortpfad in Beispiellisten anzuzeigen.
• Es wurde die Option eingeführt, beim Klonen in eine Probenserie eine Probe zu der erstellten Serie hinzuzufügen.
• Überarbeitung der Reservierungen als Zuweisungen für Lagereinheiten und Buchungen für Geräte.
• Die Funktion "Eigentümer wechseln" ist jetzt als Musteraktionstaste verfügbar.
• Aufgaben, die mit Proben verknüpft sind, werden jetzt in einer separaten Registerkarte angezeigt.
• Statussymbole für zugewiesene, gemeinsam genutzte und für die Validierung erforderliche Geräte und Lagereinheiten.
• Die Anzahl der Proben, die importiert werden können, wurde auf 400 erhöht.
• Verbesserter Ablauf für das Hinzufügen von Proben an mehreren Stellen beim Hinzufügen einer Probenserie, entweder durch Klonen oder durch regelmäßige Zugabe.

Fortgesetzte Entwicklung der Bestandsverwaltung

Die umfangreichen Aktualisierungen des Inventarsystems bilden die Grundlage für weitere Verbesserungen, die wir für eLabNext in den kommenden Jahren geplant haben. Wir werden auch weiterhin unsere anderen bestehenden inventarbezogenen Funktionen verfeinern und verbessern, darunter das Probenarchiv, die erweiterte Suche, die Lagereinheiten und Geräte sowie unser Verbrauchsmaterial- und Bestellsystem. Unser Ziel ist es, eine nahtlose, konsolidierte und flexible Proben- und Bestandsverwaltung für jedes F&E-Labor zu gewährleisten. Darüber hinaus sind wir bestrebt, einige der von unseren Kunden am häufigsten nachgefragten Funktionen bereitzustellen, wie z. B.:

• Integration der Geräte in das Electronic Lab Notebook (ELN).
• E-Mail-Benachrichtigungen für abgelaufene Proben oder Geräte, die validiert werden müssen.
• Unterstützung für die Einstellung mehrerer Eltern für eine Probe.
• Klonen von Proben zu einer anderen Probenart.
• Ändern der Probenart für eine bestehende Probe.
• Großes Klonen von Proben.
• Verbesserte Bestandsverfolgung und Nachbestellung.
• Verbesserte Suchfunktion, Filterung und Berichterstattung über den Bestand.
• Gemeinsame Nutzung von Proben durch verschiedene Gruppen und Beschränkung des Zugangs zu Proben innerhalb dieser Gruppen.

Wenn Sie Fragen zu den Funktionsverbesserungen haben, zögern Sie bitte nicht, sich an folgende Adresse zu wenden unser Kontaktformular.